Ini Adalah Daftar Software Yang Membantu Saya Meningkatkan Produktifitas

zohanarispribadi.com – Knowledge, Dimulai dari sebuah bunyi alarm dengan ringtone mp3 “Rasa Yang Pernah Ada” yang kembali terdengar sangat tidak asing ditelinga saya. saat itu menunjukkan pukul tiga pagi, Saya pun langsung terbangun dan bergegas menuju dapur untuk makan sahur, eitts… tunggu dulu, ada yang aneh, pagi ini terasa sepi dan tak terdengar suara speaker masjid berkumandang sahur-sahur seperti biasanya, apa yang terjadi !!!! “Astagfirullahaladzim…. kooosong” ternyata saat itu saya lupa kalau bulan puasa sudah lewat.

Baca Juga Tentang : Lirik Lagu Rasa Yang Pernah Ada

Jadi begini, Saya ingin berbagi pengalaman tentang bagaimana memanfaatkan software-software yang telah membantu saya meningkatkan produktifitas dalam bekerja, tentu saja software yang telah saya gunakan dalam sehari-hari ini adalah software yang sudah terbukti bermanfaat dan efektif.

Sebelum saya kasih tau software apa saja yang saya gunakan saat bekerja. singkat cerita saya akan menceritakan sedikit tentang latar belakang pekerjaan saya ini. sehingga Anda bisa membayangkan seperti apa sih pekerjaan saya.

Apa Pekerjaan Saya ?

Bekerja dalam lima hari kerja  sembilan jam sehari telah memangkas kualitas waktu (quality time) saya dalam hidup ini, artinya dalam sehari saya menghabiskan waktu untuk bekerja, memang kedengaranya karyawan banget, tapi memang kenyataanya seperti itu. tapi saya tidak ingin selamanya begitu.

Saya bekerja disebuah perusahaan jasa dalam bidang Teknologi Informasi di kota semarang, Jawa Tengah, Indonesia. kebetulan saat ini saya diberi tanggung jawab oleh perusahaan untuk mengelola suatu departemen dalam bidang solusi, saya hanya memiliki tiga rekan kerja dalam satu departemen. hal ini membuat saya harus pintar-pintarnya membagi tugas dan menyelesaikan semua masalah yang dibutuhkan oleh konsumen.

Saya mendapat kesempatan sebagai tenaga ahli dalam bidang Software Analysis, pekerjaan saya adalah membantu para konsumen menciptakan sebuah software yang bernilai dan bermanfaat bagi bisnis mereka.

Setiap hari hampir ada jadwal meeting yang harus saya datangi untuk menggali kebutuhan konsumen yang sangat unik, dari hasil meeting tersebut saya harus membuat sebuah dokumen solusi yang harus segera saya kirim dan tawarkan kepada konsumen. jika konsumen percaya solusi yang saya tawarkan mampu memberikan nilai bisnis dan nilai manfaat, selanjutnya saya harus segera mengimplementasikan solusi tersebut dalam waktu yang sudah ditentukan, tentu saja dalam hal ini adalah menciptakan software custom.

Ketika produk telah selesai dibuat, saya akan mengirimkan hasil produk ini ke konsumen agar di ujicoba dan memastikan semua fitur-fitur yang diinginkan sesuai dengan harapan. setelah semuanya oke, pekerjaan sayapun selesai, ucapan terimakasih dan jabatan erat menjadi kepuasan bagi diri saya sendiri. selain itu yang pasti bayaran dari solusi pun saya dapatkan melalui perusahaan.

Dalam perjalanan saya dari awal sampai akhir kadang ada tantangan dan masalah yang menghampiri, dan membuat saya harus memutar otak untuk segera memperbaikinya, kesalahan-kesalahan itulah dan hal-hal yang boros kadang membuat pekerjaan saya menjadi kurang efektif, untuk meminimalisir hal itu, tahap demi tahap saya mulai memanfaatkan sebuah software.

Ini Adalah Software Yang Membantu Saya Meningkatkan Produktifitas

Trello

Ini adalah software yang saya gunakan untuk membantu saya mengelola tugas dan mengelola proyek, Trello membantu departemen saya dalam berkolaborasi, melihat antrian tugas, pekerjaan yang sedang berjalan hingga melihat jadwal meeting semuanya saya buat di Trello, software ini dapat Anda gunakan dimanapun saja berada saat terhubung ke internet, karena tidak perlu install di komputer, Anda hanya butuh koneksi internet dan web browser untuk menggunakanya, bagusnya lagi Trello juga memiliki aplikasi mobile yang bisa dibawa kemana-mana, dengan Trello saya selalu diberi tahu apa yang harus saya kerjakan ketika pagi hari masuk ke kantor, Trello juga mengingatkan saya kapan tugas harus saya selesaikan. seperti memiliki skretaris pribadi yang selalu ada disamping saya.

Situs Trello : https://trello.com/

MindMaple Lite

ini adalah software yang saya gunakan untuk memetakan suatu hasil meeting atau topik dalam berdiskusi, MindMaple Lite ini merupakan software desktop yang dapat di install di Macbook, kebetulan saya adalah pengguna Mac OS, dengan MindMaple ini saya bisa membuat topik utama dan membuat poin-poin dari sub topik hingga bercabang-cabang, manfaatnya adalah membantu kita dalam berfokus dalam poin-poin topik yang dihasilkan dari pemetaan, sehingga pemahanan akan lebih cepat dibanding harus mengingat dikepala, software serupa seperti MindMaple Lite ini dapat Anda temukan di google dengan mengetikan kata kunci “Mind Map” dan ada banyak developer yang mengembangkannya.

Situs MindMaple Lite : http://www.mindmaple.com/

Microsoft Office

ini pasti sudah tidak asing lagi bagi Anda, saya menggunakan Microsoft Office untuk mengerjakan dokumen proposal dengan Ms Word, membuat materi presentasi dengan Ms Power Point, dan Excel dalam perhitungan. dengan adanya Microsoft Office semua kebutuhan ketik mengetik dan presentasi sudah cukup membantu saya dalam menghasilkan dokumen.

Situs Microsoft Office : https://www.office.com/

Lucidchart Software Diagram

ini adalah software yang sangat membantu saya dalam membuat diagram, saya menemukan software ini ketika saya beralih dari pengguna windows menjadi pengguna OS X, sebelumnya ketika saya membuat sebuah diagram menggunakan MS Visio, ketika saya beralih menjadi OS X, MS Visio belum tersedia. lalu ketika saya searching di internet menemukan Lucidchart sebagai solusi software diagram, kelebihan dari lucidchart ini adalah Anda tidak perlu lagi mencari gambar-gambar di internet untuk membuat diagram, lucidchart menyediakan fitur pencarian gambar yang bisa langsung di drag & drop ke layar kerja. dan itu sangat efektif sekali.

Baca Juga : Lucidchart Solusi Software Diagram Online Sebagai Alternatif Visio

Bizagi

ini adalah software yang baru-baru ini saya temukan untuk mengatasi masalah dalam membuat sebuah alur bisnis, dengan menggunakan bizagi kita bisa membuat diagram BPMN (Business Process Modeling Notation) bizagi membantu saya membuat proses-proses dalam bentuk diagram, dengan adanya software ini, saya bisa mengerjakan bisnis proses untuk kebutuhan analisa secara lebih efektif dan efisien.

Situs bizagi : https://www.bizagi.com/

Enterprise Architect

ini adalah software khusus dan special untuk pekerjaan saya dalam menciptakan sebuah software custom, Enterprise Architect membatu saya membuat desain sistem dalam bentuk UML, dengan software ini, rancangan system dan perhitungan efort pekerjaan dapat dikerjakan dengan sangat cepat. untuk dapat memahami dan tau menggunakan software ini, setidaknya Anda sebelumnya mengetahui dasar rekayasa perangkat lunak, software ini saya gunakan untuk membuat Use Case Diagram, Activity Diagram, Squance Diagram, Database Diagram, dll.

Situs EA : http://sparxsystems.com/products/ea/

Google Suite

ini adalah software komplit dari Google yang digunakan dikantor saya, Google Suite berisi Gmail, Google Drive dan Kalender, dengan Google Suite saya menggunakan email perusahaan dalam berkomunikasi dengan klien dan partner, dengan Google Drive saya dapat membuat dokumen online dan membaginya dan berkolaborasi dengan rekan kerja tanpa harus bertatap muka, oiya dengan adanya Hangout, waktu meeting juga tidak terbatas jarak, dimanapun ada jadwal meeting dan personil tidak selalu berada dikantor, dengan menggunakan Google Hangout saya bisa mengadakan meeting kapanpun saja.

Situs : https://gsuite.google.com/

WhatsApp

Siapa yang tidak memasang aplikasi pesan multi platform ini ke ponsel pintar ? hampir rata-rata rekan kantor, mitra dan konsumen menggunakan WhatsApp dalam menjalin komunikasi lewat pesan instan, entah dalam obrolan pribadi maupun bisnis, WhatsApp membantu saya berkomunikasi dengan satu atau lebih pengguna secara bersamaan, dengan menggunakan Group WhatsApp banyak koordinasi yang terjalin antar perusahaan dengan klien, Saya gunakan WhatsApp untuk membuat Group departemen dan berkomunikasi secara lebih cepat.

Situs : https://www.whatsapp.com/

Youtube

Anda Youtuber ? youtube memberikan hiburan bagi saya ketika sedang mengerjakan suatu proyek dikantor, dengan Youtube saya sering mencari musik dan video hiburan untuk menyela waktu dalam bekerja ketika saya butuh refreshing. buat saya bekerja sambil menghibur diri itu tidak dilarang asal semua tugas dapat selesai dengan tepat waktu.

Situs : https://youtube.com

Apakah Anda juga Menggunakan Salah Satu Software Diatas ?

Jika Anda masih bingung memilih-milih software tool apa yang cocok untuk bisnis atau pekerjaan Anda, silahkan konsultasikan masalah Anda kepada saya mulai sekarang.

Konsultasi Sekarang

 

 

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

%d blogger menyukai ini: